Veel gestelde vragen aanmelden gewoon onderwijs 1A en 1B regio Gent

1. Wie moet aanmelden?

Kinderen die de overstap maken van basis naar secundair en die je wil inschrijven voor het eerste leerjaar van de eerste graad A (1A) en/of het eerste leerjaar van de eerste graad B (1B) van het gewoon secundair onderwijs meld je aan via kieseenschoolregiogent.be.

Om in te schrijven in het gewoon secundair onderwijs in het tweede jaar of hoger ga je rechtstreeks naar de school vanaf 22 april 2025 om 9 uur.

In het buitengewoon onderwijs is het nodig om aan te melden. Je vindt alle info op kieseenschoolregiogent.be.

2. Wanneer moet ik aanmelden?

Meld je kind tussen 31 maart 2025 om 9 uur en 25 april 2025 om 16 uur. De dag of het uur waarop je aanmeldt is niet van belang, zolang het binnen die periode gebeurt.

Tip: Neem rustig de tijd om aan te melden maar wacht niet tot de laatste dag. Je weet maar nooit dat iets niet lukt zoals gepland.

3. Is aanmelden hetzelfde als inschrijven?

Nee, met de aanmelding geef je aan in welke scholen je je kind graag wil inschrijven. Krijgt je kind na de aanmelding een plek toegewezen in een school, dan moet je het nog effectief inschrijven in de school zelf en dit van 20 mei 2025 om 9 uur tot en met 16 juni 2025 om 16 uur. Pas dan is je kind effectief ingeschreven.

4. Voor welke scholen moet ik aanmelden?

Voor alle secundaire scholen in Gent, Evergem, Lochristi, Merelbeke-Melle, Wachtebeke en Zelzate die het eerste leerjaar van de eerste graad gewoon onderwijs (1A/1B) aanbieden.

Een overzicht van de scholen met 1A kan je binnenkort raadplegen.

Een overzicht van de scholen met 1B kan je binnenkort raadplegen .

5. Moet ik aanmelden voor 1A en/of 1B?

• Leerlingen die het getuigschrift basisonderwijs halen, kunnen in 1A inschrijven.
• Leerlingen die het getuigschrift basisonderwijs niet krijgen, schrijven in 1B in.

Voor sommige leerlingen is het niet zeker wat ze volgend schooljaar zullen volgen. De basisschool en het CLB kunnen je bij die keuze helpen.

Het is mogelijk om aan te melden voor zowel 1A als 1B maar we raden aan dit enkel te doen als er nog geen zekerheid is over het al dan niet behalen van het getuigschrift basisonderwijs. Met een dubbele aanmelding hou je ook dubbele plaatsen bezet.

6. Waarom moet ik op tijd aanmelden?

Als je je kind niet of te laat aanmeldt, kan je het pas vanaf 20 mei 2025 om 9 uur rechtstreeks inschrijven in een school waar nog vrije plaatsen zijn. Het aantal scholen met vrije plaatsen zal beperkt zijn. De plaatsen worden eerst toegewezen aan de kinderen die zijn aangemeld.

7. Voor hoeveel scholen moet ik aanmelden?

Meld je kind aan voor alle scholen die voor jouw kind in aanmerking komen. Denk goed na over alle scholen die je aanduidt, niet enkel over je eerste voorkeur. Soms zijn er meer aanmeldingen voor een school dan vrije plaatsen.

Duid bij het aanmelden de scholen aan in volgorde: 1^ste  keuze school A, 2^de keuze school B, … enzovoort.

Meerdere keuzes maken, vermindert de kans op een plaats in je favoriete school niet!

Slechts één keuze maken vergroot de kans op een plaats in je favoriete school niet! 

Als je meerdere scholen aanduidt en je kind kan niet terecht in de school van hoogste voorkeur, wordt er gekeken naar de volgende scholen op je lijst. Je blijft op de wachtlijst staan bij je scholen van hogere voorkeur.

8. In welke volgorde zet ik de scholen waarvoor ik aanmeld?

Het is belangrijk om de scholen in de volgorde van je voorkeur te zetten. Zet de school waar je je kind het liefst wil inschrijven dus zeker op de eerste plaats. Verder duid je alle scholen aan die voor jouw kind in aanmerking komen en zet je ze in de volgorde van je voorkeur.

De voorkeursvolgorde die je opgeeft heeft geen invloed op ordening van je kind in elk van de scholen.

Je kind zal niet minder kans maken op een plaats op de school als je meerdere scholen hebt opgegeven.

Of je kind gunstig gerangschikt wordt, wordt eerst voor elke school apart bepaald en hangt alleen af van toeval.

Van alle scholen waarvoor je kind gunstig geordend is, krijg je de school toegewezen die het hoogst op je voorkeurslijst staat.

Stel dat je bijvoorbeeld 4 scholen hebt opgegeven:

• Voor school A en school D is je kind niet gunstig geordend (je kind krijgt geen plaats toegewezen op die scholen).
• Voor school B en voor school C is het wel gunstig geordend

​Dit heeft als resultaat:

• Je kind een plaats toegewezen op school B.
• Je kind staat op de wachtlijst voor school A.
• School C en school D vervallen omdat die lager in de voorkeurslijst staan.

9. Ik heb twee kinderen. Kan ik ze tegelijk aanmelden? Wat als ze niet dezelfde school krijgen toegewezen?

Je kan per dossier meerdere kinderen aanmelden.

Kinderen van dezelfde leefentiteit (bijvoorbeeld tweelingen) die voor dezelfde groep (1A /1B) aanmelden en wensen in te schrijven in dezelfde school, kunnen dit. Als je voor het ene kind een toewijzing krijgt en voor het andere kind niet, dan kan je de school vragen om beide kinderen in te schrijven. De school zal dit doen. We vragen wel om dit snel te laten weten aan de betrokken school.

10. Moet ik mijn kind opnieuw aanmelden als het moet overzitten?

Als je kind wil overzitten in een andere school is aanmelden noodzakelijk. Overzitten in dezelfde school kan altijd. Neem contact op met de school om te overleggen wat je best kan doen.

11. Kan ik aanmelden voor het gewoon onderwijs met een IAC (Individueel Aangepast Curriculum)-verslag of OV4-verslag?

Als je kind een IAC-verslag of OV4-verslag krijgt, kan je kiezen voor buitengewoon onderwijs of gewoon onderwijs. De school voor gewoon onderwijs schrijft je kind voorlopig in (‘inschrijving onder ontbindende voorwaarde’). Na de inschrijving volgt er een periode waarin de school samen met de ouders, het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) en de klassenraad overlegt over welke aanpassingen nodig zijn. De school weegt af of ze de aanpassingen redelijk acht en beslist of je ze je kind definitief inschrijft of niet. Leerlingen die zich inschrijven in het gewoon onderwijs volgen het gemeenschappelijk curriculum of een individueel aangepast curriculum (IAC).

Voor kinderen met een IAC-verslag in het gewoon onderwijs gelden andere bepalingen rond attesten, getuigschriften of diploma’s. Neem contact op met het CLB voor meer informatie.

12. Waarom is één school aanduiden een risico?

Stel dat er meer aanmeldingen dan plaatsen zijn op de school die je aanduidt, dan kan het zijn dat je geen plaats krijgt toegewezen. In dat geval komt je kind op de weigeringslijst van de school terecht en kan je je kind vanaf 20 mei 2025 om 9 uur enkel inschrijven in een school met nog vrije plaatsen. Het aantal scholen met vrije plaatsen zal op dat moment beperkt zijn omdat de plaatsen eerst worden toegewezen aan kinderen die zijn aangemeld.

Duid je meerdere scholen aan en is er geen plaats op de school van hoogste voorkeur? Dan wordt er gekeken naar de andere scholen op je lijst. Je hebt hierdoor meer kans om een plaats te krijgen in een school van voorkeur.

Het is geen risico om één school aan te duiden als je kind naar dezelfde school als broer of zus wil of waar één van de ouders werkt. Dan moet je enkel die school en de voorrang aanduiden. Je kind krijgt voorrang op die school. Maar om die voorrang te krijgen, moet je je kind wel aanmelden.

13. Kan ik mijn gegevens nog wijzigen nadat ik heb aangemeld?

Je kan gegevens wijzigen tijdens de aanmeldingsperiode (31 maart 2025 van 9u tot en met 25 april 2025 om 16u). Dit kan door opnieuw in te loggen.

14. Hoe aanmelden als je met de andere ouder niet overeenkomt?

Er kan per kind maar één dossier aangemaakt worden (op basis van het rijksregisternummer).

Kom je niet tot een overeenstemming? Neem dan contact op met de LOP-deskundige via aanmeldengent.secundair@vlaanderen.be.

15. Wat als mijn kind geen rijksregisternummer heeft?

Je vindt het rijksregisternummer op de identiteitskaart, Kids-ID, ISI+kaart of op het briefje van de mutualiteit.

Als je kind geen rijksregisternummer heeft, neem dan contact op met de helpdesk via aanmeldengent.secundair@vlaanderen.be of 02 553 26 67.

16. Heeft mijn kind voorrang bij het ordenen en toewijzen?

Er zijn voorrangsgroepen bij het ordenen en toewijzen:

Kinderen met een broer of zus die al is ingeschreven in dezelfde school.

Kinderen van personeelsleden van de school.

Voor deze kinderen geldt absolute voorrang in de school waar deze ouders zijn tewerkgesteld op voorwaarde dat ze zich aanmelden tussen 31 maart 2025 om 9 uur en 25 april 2025 om 16 uur en de voorrang aanduiden.

17. Voor wie geldt de voorrang broers/zussen?

Broer en zus zijn, is meer dan dezelfde ouders hebben.

Volgende ‘broers en zussen’ hebben voorrang:

1. broers en zussen, met twee gemeenschappelijke ouders, die al dan niet op hetzelfde adres wonen.
2. halfbroers en halfzussen, met één gemeenschappelijke ouder, die al dan niet op hetzelfde adres wonen.
3. kinderen die eenzelfde domicilie of voornaamste verblijfplaats hebben, maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (vb. stiefbroers en -zussen).

18. Voor wie geldt de voorrang kind van personeel?

Volgende personeelsleden komen in aanmerking:

1. Personeelsleden als vermeld in artikel 2 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van het Gemeenschapsonderwijs en in artikel 4 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, voor zover ze geaffecteerd zijn aan of aangesteld zijn in een school.
2. Personeelsleden die via een arbeidsovereenkomst werden aangeworven door een schoolbestuur en tewerkgesteld worden in de school.
3. Personeelsleden die geaffecteerd zijn aan een school maar tijdelijk aangesteld/tewerkgesteld zijn in een andere school, kunnen in beide scholen van de voorrangsregeling gebruik maken.

19. Als een ander kind van ons gezin ergens ingeschreven is en/of schoolloopt, moet ik die school dan op nummer één te zetten in het aanmeldingsdossier?

Wil je kind naar een andere school dan broer of zus of waar een ouder werkt?

Zet de scholen in volgorde van voorkeur. We proberen jouw kind in de school van hoogste voorkeur toe te wijzen, ook als dit niet de school is waar broer of zus zit of een ouder werkt.

Sowieso krijgt je kind maar één school toegewezen. Dit is, indien mogelijk, de school van hoogste voorkeur. Als je kind niet terecht kan in een school van hogere voorkeur krijgt het een plaats toewezen in de school waar het voorrang heeft.

20. Hoe worden de aangemelde kinderen geordend en toegewezen?

Alle kinderen worden geordend op basis van toeval. Een kind wordt toegewezen aan de school van hoogste voorkeur waarvoor het gunstig is geordend.

De ordening gebeurt voor alle scholen op dezelfde manier.

Hoe gaan we te werk?

• Elk kind krijgt op basis van toeval een nummer voor elke school waarvoor het wordt aangemeld (toevalsnummer).
• Op basis van dit nummer wordt het kind geordend in alle gekozen scholen.
• Een kind dat gunstig geordend wordt (= binnen de vrije plaatsen) krijgt een toewijzing in de school van hoogste voorkeur waarvoor het gunstig is geordend.
• Na de toewijzingen optimaliseren we het resultaat, zodat meer leerlingen een school van hogere voorkeur krijgen toegewezen.

Kinderen zonder toewijzing of met een toewijzing in een school van lagere voorkeur, komen op de wachtlijst van de scholen waarvoor ze niet zijn toegewezen. De volgorde van de wachtlijsten is ook gebaseerd op het toevalsnummer voor de betrokken school.

Een kind kan per stroom maar in één school toegewezen worden. Voor de scholen van lagere voorkeur wordt het kind geschrapt en ontvangt de ouder geen toewijzing of weigering.

21. Wanneer krijg ik het resultaat van de aanmelding?

Je ontvangt vanaf 15 mei 2025 een e-mail waarin het resultaat van je aanmelding staat. Tussen het versturen van de eerste en de laatste mail kan enkele uren verschil zitten. Ouders ontvangen de antwoordmail dus niet allemaal gelijktijdig.

Je vindt het resultaat dan ook terug in je dossier op het aanmeldingsplatform.

Als je kind in één of meer scholen van hogere voorkeur geen plaats kreeg toegewezen, staat je kind automatisch op de wachtlijst (weigeringslijst) van die scholen. Als er dan toch een plaats vrijkomt in één van die scholen, neemt de school contact met je op. Als je wilt, kan je je kind alsnog inschrijven in die school. Dat kan ook als je je kind ondertussen al in een andere school inschreef.

Als je kind een plaats krijgt toegewezen kan je je kind inschrijven in de school van 20 mei 2025 om 9 uur tot en met 16 juni 2025 om 16 uur.

22. Mijn kind staat op de wachtlijst van de school van voorkeur. Wat nu?

Schrijf je kind van 20 mei 2025 om 9 uur tot en met 16 juni 2025 om 16 uur in in de school waar het plaats kreeg, zodat je al zeker een plaats hebt in één van je voorkeursscholen.

Je kind blijft op de weigeringslijst staan van de scholen van hogere voorkeur. Je krijgt een seintje van de school als er daar een plaats vrijkomt voor jouw kind. Je kan je kind er dan alsnog inschrijven.

Wachtlijsten (weigeringslijsten) van een school verschuiven omdat bijvoorbeeld een kind dat een plaats kreeg toegewezen beslist om toch niet in te schrijven of omdat een ingeschreven kind in een school van hogere voorkeur terecht kan.

De volgorde van de geweigerde leerlingen blijft behouden tot en met de vijfde schooldag van oktober van het nieuwe schooljaar (7 oktober 2025).

23. Wat is een weigering?

Je ontvangt een weigeringsdocument (een mededeling van weigering) van de scholen waarvoor je je kind hebt aangemeld maar die (voorlopig) geen vrije plaats meer hebben. Het kan dus zijn dat je meerdere documenten ontvangt. Elk document is verbonden met één specifieke school. Je kind komt in die scholen automatisch op de wachtlijst te staan. Je hoeft niet langs te gaan bij de school.

Een weigeringsdocument is een objectief bewijs van je plaats op de wachtlijst (weigeringslijst) van een school. Als er in die school een plaats vrijkomt en je kind staat op dat moment bovenaan die lijst, dan neemt de school contact met je op. De volgorde van de geweigerde leerlingen blijft behouden tot en met de vijfde schooldag van oktober van het nieuwe schooljaar (7 oktober 2025).

24. Mijn kind kan niet terecht in de school van voorkeur. Kan ik hier protest tegen aantekenen?

Als je kind geen toewijzing krijgt dan betekent dit dat het op één of meerdere wachtlijsten (weigeringslijsten) staat. Voor elk van die wachtlijsten krijg je een weigeringsdocument.

Als je wil informeren hoe dit komt en wat je kan doen, kan je terecht bij Gentinfo (09/210.10.10) of bij de school waarvoor je hebt aangemeld.

25. Wanneer moet ik mijn kind inschrijven in de school?

Kreeg je kind na aanmelding een plaats toegewezen op een voorkeurschool? Dan kun je het in de school inschrijven van van 20 mei 2025 om 9 uur tot en met 16 juni 2025 om 16 uur

Als je je kind niet voor 16 juni 2025 om 16 uur hebt ingeschreven, vervalt de toewijzing en is je kind dus de plaats op die school kwijt. Je kan je kind dan enkel nog op die school inschrijven als er nog vrije plaatsen zijn of je moet op zoek gaan naar een andere school die nog vrije plaatsen heeft.

26. Hoe verlopen de vrije inschrijvingen voor kinderen die niet aanmeldden of geen plaats kregen toegewezen

De vrije plaatsen voor de start van de vrije inschrijvingen worden hier gepubliceerd vanaf 16 mei 2025 om 9 uur. Inschrijven in de deelnemende scholen kan vanaf 20 mei 2025 om 9 uur. Op de website van de school lees je hoe je kan inschrijven. Contacteer de school zelf voor meer informatie. De vrije inschrijvingen verlopen chronologisch (naar tijdsvolgorde). Is de capaciteit bereikt, dan ontvang je een weigeringsdocument (mededeling van weigering).

27. Waar vind ik info over de scholen?

Surf naar de websites van de scholen voor meer info en kom te weten hoe je kennis kunt maken met hen. Bezoek scholen om ze beter te leren kennen, ga dan samen met je kind naar de infodagen.

TIP : Informeer je over het studieaanbod. Dat kan voor elke school anders zijn.

Een lijst van Gentse scholen met hun aanbod en de infodagen vind je op www.onderwijskiezer.be en in de brochure De grote stap. Secundair onderwijs in de regio Gent. 2025-2026.

Het zal je helpen om de scholen in volgorde van je voorkeur aan te duiden.

28. Heb je een klacht of vaststelling over een technische fout of zuiver materiële vergissing?

Je kan voor de eerstelijnsbehandeling van klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen tijdens de aanmeldingsprocedure bij de ombudsdienst inschrijvingen terecht.

Een klacht of vaststelling indienen kan via dit formulier.

Klachten en vaststellingen kunnen binnen een termijn van vijftien kalenderdagen na de vaststelling van de betwiste feiten, ingediend worden bij de ombudsdienst inschrijvingen.

Neem contact op met de ombudsdienst inschrijvingen als je een probleem ondervindt bij het indienen van een klacht of vaststelling en/of je geen bevestiging ontvangt na het indienen van een klacht of vaststelling. Dit kan via een mail (lopgent.secundair@ond.vlaanderen.be) of telefonisch.

Als ouder of andere belanghebbende kan je ook rechtstreeks een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. Hier lees je hoe je een klacht kan indienen.

29. Wat is een uitzonderlijke situatie en hoe kan ik dit inroepen voor mijn kind in het gewoon onderwijs?

Een uitzonderlijke situatie is een situatie waarbij de betrokkene voor een specifieke school waarvoor hij/zij aanmeldt, een uitzonderlijke situatie inroept die alleen van toepassing is op de leerling in kwestie in die school en waarbij die inschrijving de enige mogelijkheid is om de toegang tot onderwijs te garanderen. Een uitzonderlijke situatie inroepen kan enkel in het gewoon onderwijs.

Je kan een vraag over een erkenning van een uitzonderlijke situatie indienen bij de ombudsdienst inschrijvingen via dit formulier.

Neem contact op met de ombudsdienst inschrijvingen als je een probleem ondervindt bij het indienen van een vraag en/of je geen bevestiging ontvangt na het indienen van een vraag. Dit kan via een mail (lopgent.secundair@ond.vlaanderen.be) of telefonisch (02/553.26.67).